Cómo transferir archivos de un PC antiguo a un nuevo PC con Windows 11

Migrar a un PC nuevo con Windows 11 es más sencillo si divides el trabajo en tres partes: transferir tus archivos personales, restaurar la configuración compatible de Windows y reinstalar las aplicaciones que todavía utilizas.

Windows no copia cada programa ni cada configuración oculta como un clon completo. Las opciones seguras y compatibles son Copia de seguridad de Windows con OneDrive o un copia manual usando una unidad externa.

Mantén el PC antiguo sin cambios hasta que hayas abierto los archivos importantes en el PC nuevo, iniciado sesión en las aplicaciones esenciales y creado una copia de seguridad independiente. No borres, restablezcas, entregues como parte de pago ni recicles el PC antiguo inmediatamente después de la primera transferencia.

Respuesta rápida: elige un método de transferencia #

• Usar Copia de seguridad de Windows si ambos equipos usan la misma cuenta personal de Microsoft y tus archivos caben en el espacio disponible de OneDrive.
• Usar Directamente en OneDrive si principalmente necesitas archivos y ya los tienes en OneDrive.
• Usar una unidad USB externa si prefieres una copia local, tienes acceso limitado a Internet, usas una cuenta de Windows local o tienes más datos que el almacenamiento en la nube disponible.

Para datos importantes, una buena migración utiliza dos métodos: una transferencia verificada al nuevo PC y una copia de seguridad separada que mantengas hasta que el traslado esté completo.

Qué se transfiere y qué generalmente no #

Antes de comenzar, establece expectativas realistas.

La copia de seguridad de Windows puede ayudar a restaurar #

• Archivos en las carpetas Escritorio, Documentos, Fotos, Vídeos y Música seleccionadas a través de OneDrive.
• Preferencias y configuraciones de accesibilidad compatibles con Windows.
• Algunas preferencias relacionadas con cuentas, Wi-Fi, personalización, idioma, Explorador de archivos, notificaciones, ratón e impresoras.
• Aplicaciones ancladas e información que te ayuda a reinstalar las aplicaciones que Windows recuerda.

Planifica cómo gestionar estos elementos por separado #

• Aplicaciones de escritorio tradicionales y sus instaladores.
• Claves de producto, activaciones de licencia y suscripciones.
• Datos de la aplicación almacenados fuera de las carpetas de usuario seleccionadas.
• Archivos de correo electrónico almacenados localmente.
• Datos del navegador que nunca se sincronizaron ni exportaron.
• Archivos en carpetas personalizadas o en unidades internas adicionales.
• Fuentes especializadas, complementos, partidas guardadas de juegos, máquinas virtuales y entornos de desarrollo.
• Controladores específicos del hardware y utilidades del fabricante.

Microsoft explica que los accesos directos de las aplicaciones restauradas pueden redirigirte a Microsoft Store o a un sitio web del instalador. Eso no es lo mismo que copiar un programa ya instalado con todos sus datos.

Antes de transferir cualquier cosa #

Usa esta lista de preparación en el PC antiguo:

1. Instala las actualizaciones actuales de Windows y de las aplicaciones.
2. Conecta ambos equipos a la corriente eléctrica.
3. Confirma cuántos datos deben transferirse.
4. Revisa el espacio disponible en OneDrive o en la unidad externa.
5. Haz un inventario de las aplicaciones que aún necesitas.
6. Localiza la información de la licencia en la cuenta del proveedor o el registro de compra.
7. Exporta los marcadores del navegador si no están sincronizados.
8. Revisa Descargas, Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Música.
9. Busca archivos almacenados fuera de tus carpetas de usuario habituales.
10. Escanea el PC antiguo en busca de malware antes de copiar datos.

No copies programas desconocidos, software pirateado o instaladores sospechosos al equipo nuevo.

Método 1: usa Windows Backup y OneDrive #

Copia de seguridad de Windows es el método más integrado para un PC Windows personal. Utiliza una cuenta personal de Microsoft y OneDrive para que los archivos seleccionados y las preferencias compatibles estén disponibles durante la configuración del PC nuevo.

Microsoft señala que la experiencia de copia de seguridad de Windows para consumidores se centra en cuentas personales de Microsoft. Las cuentas laborales o escolares pueden comportarse de manera diferente y estar controladas por una organización.

Paso 1: confirma la cuenta de Microsoft en el PC antiguo #

1. Abrir Configuración.
2. Seleccionar Cuentas → Tu información.
3. Confirma la cuenta personal de Microsoft que quieres usar en el PC nuevo.
4. Si el PC antiguo utiliza una cuenta local, decide si deseas cambiar a una cuenta de Microsoft o utilizar en su lugar el método de unidad externa.

No cambies de cuenta sin cuidado en un equipo gestionado por un empleador o una escuela. Contacta al equipo de soporte de la organización.

Paso 2: abre Copia de seguridad de Windows #

1. Abrir Inicio.
2. Buscar Copia de seguridad de Windows.
3. Abre la aplicación.
4. Amplía cada sección de copia de seguridad.

También puedes revisar la configuración relacionada aquí:

Settings → Accounts → Windows backup

Paso 3: selecciona carpetas para la copia de seguridad #

En Copia de seguridad de Windows, expande Carpetas y revisa Escritorio, Documentos, Imágenes, Vídeos y Música. Activa solo las carpetas que deseas sincronizar con OneDrive.

El almacenamiento de OneDrive está limitado por el plan de la cuenta. Si las carpetas seleccionadas exceden el espacio disponible, elimina archivos innecesarios, compra más almacenamiento o usa un disco duro externo en su lugar.

Los archivos fuera de estas carpetas seleccionadas no se incluyen automáticamente solo porque la copia de seguridad de Windows esté activada.

Paso 4: revisa aplicaciones y preferencias #

Amplía las secciones restantes de Copia de seguridad de Windows y revisa:

• Aplicaciones instaladas o recordadas.
• Accesibilidad.
• Información de cuentas y Wi-Fi.
• Personalización.
• Preferencias de idioma.
• Otras configuraciones de Windows.

Activa solo las categorías que deseas almacenar con la cuenta de Microsoft. Luego selecciona Hacer copia de seguridad si la app ofrece esa acción.

Paso 5: espera a que OneDrive termine #

No comiences a configurar el PC nuevo mientras el antiguo sigue subiendo datos.

1. Selecciona el icono de OneDrive en la nube en el área de notificación de la barra de tareas.
2. Busca errores, sincronización en pausa o almacenamiento insuficiente.
3. Espera hasta que OneDrive informe que los archivos están actualizados.
4. Inicia sesión en OneDrive en la web y verifica que las carpetas y archivos importantes sean visibles.
5. Abre algunos archivos en la nube antes de confiar en la copia de seguridad.

Un icono de carpeta en el PC antiguo no demuestra que su contenido haya llegado a la nube.

Paso 6: restaura durante la configuración del nuevo PC #

Durante la configuración de Windows 11:

1. Conéctate a una red confiable.
2. Inicia sesión con la misma cuenta personal de Microsoft utilizada para la copia de seguridad de Windows.
3. Cuando Windows encuentre una copia de seguridad, elige con cuidado la correspondiente al PC antiguo.
4. Completa el proceso de configuración.
5. Una vez en el escritorio, abre OneDrive y permite que la sincronización continúe.

Si hay más de un PC respaldado asociado a la cuenta, utiliza el nombre y la fecha de la copia de seguridad para elegir con cuidado.

Paso 7: reinstala aplicaciones #

Los accesos directos de las aplicaciones restauradas pueden ayudar a localizar los instaladores, pero revisa cada programa antes de reinstalarlo.

1. Instala aplicaciones de Microsoft Store desde la tienda.
2. Descarga instaladores de escritorio solo desde el sitio web oficial del editor del software o tu cuenta de proveedor.
3. Inicia sesión y activa el software con tu licencia legítima.
4. Restaura datos específicos de la aplicación utilizando el método admitido por el proveedor.

Evita copiar carpetas desde Program Files como sustituto de reinstalar. La mayoría de las aplicaciones de Windows dependen de servicios, información del registro, componentes compartidos e instaladores.

Método 2: mueve archivos con OneDrive directamente #

Si tus archivos importantes ya están en OneDrive, quizás no necesites la restauración más amplia de Copia de seguridad de Windows.

En el PC antiguo #

1. Abrir Explorador de archivos.
2. Selecciona tu carpeta de OneDrive.
3. Mueve las carpetas que necesitas a OneDrive.
4. Espera a que termine la sincronización.
5. Revisa los mismos archivos en OneDrive en la web.

En el PC nuevo #

1. Inicia sesión en OneDrive con la misma cuenta.
2. Abre el Explorador de archivos.
3. Seleccionar OneDrive.
4. Espera a que aparezca la lista de carpetas.
5. Abre archivos esenciales para confirmar el acceso.

Archivos a petición de OneDrive puede mostrar marcadores de posición en la nube sin descargar todos los archivos. Si un archivo debe seguir disponible sin conexión a Internet, haz clic con el botón derecho sobre él, usa la opción actual de OneDrive para conservarlo en el dispositivo y espera a que termine la descarga.

Recuerda que OneDrive sincroniza los cambios #

Eliminar o mover un archivo sincronizado puede afectar a OneDrive y a otros dispositivos conectados. Si necesitas un archivo independiente, copia los archivos completamente descargados en un disco externo o destino de copia de seguridad separado.

Método 3: transfiere archivos con una unidad externa #

Un SSD externo o un disco duro suele ser la mejor opción para una biblioteca grande o una conexión a Internet lenta. Usa Copiar, no Cortar, para que el equipo antiguo conserve sus archivos originales durante la migración.

Paso 1: elige y prepara la unidad #

La unidad externa necesita suficiente espacio libre para los datos seleccionados. Si la unidad ya contiene archivos importantes, haz una copia de seguridad antes de usarla.

No formatees una unidad a menos que comprendas que el formateo borra su contenido. Una unidad nueva que funciona en ambos equipos normalmente no necesita ninguna preparación especial.

Paso 2: crea una carpeta de migración #

Crea una carpeta principal claramente nombrada en el disco externo:

Old PC Transfer 2026-08-04

Dentro, crea carpetas como Documentos, Escritorio, Imágenes, Vídeos, Música, Revisión de Descargas, Exportaciones del navegador y Exportaciones de datos de aplicaciones.

Paso 3: copia archivos del PC antiguo #

1. Conecta la unidad externa al PC antiguo.
2. Abrir Explorador de archivos.
3. Abre la primera carpeta de origen, como Documentos.
4. Selecciona los archivos y carpetas que necesitas.
5. Elegir Copiar.
6. Abre la carpeta de migración correspondiente en la unidad externa.
7. Elegir Pegar.
8. Espera a que termine la copia antes de iniciar otro lote grande.

Repite para las carpetas de usuario importantes:

Desktop
Documents
Downloads
Favorites
Music
Pictures
Videos

Revisa la carpeta Descargas en lugar de copiarla sin comprobar su contenido. Los instaladores antiguos y los archivos adjuntos sospechosos no deben pasar al PC nuevo.

Paso 4: verifica ubicaciones personalizadas #

Inspecciona también:

• Carpetas de proyecto creadas en la raíz de otra unidad.
• Archivos guardados directamente bajo un perfil de usuario.
• Archivos locales de correo electrónico exportados por una aplicación de correo electrónico.
• Bibliotecas de contabilidad, impuestos, genealogía, catálogo de fotos o proyectos creativos.
• Los guardados del juego no se sincronizan a través de la plataforma del juego.
• Archivos de máquinas virtuales y entornos de desarrollo.
• Escaneos o importaciones de cámara almacenados en carpetas personalizadas.

Utiliza la función oficial de exportación o copia de seguridad de cada aplicación cuando esté disponible.

Paso 5: verifica y expulsa la unidad #

Antes de desconectar:

1. Explora la unidad externa.
2. Compara los tamaños principales de las carpetas y el número de elementos.
3. Abre documentos, fotos y videos directamente desde el disco externo.
4. Confirma que la operación de copia haya finalizado.
5. Usar Expulsar antes de desconectar la unidad.

No confíes solo en una barra de progreso. Abre archivos reales.

Paso 6: copia archivos al nuevo PC #

1. Conecta la unidad externa al PC nuevo con Windows 11.
2. Abrir Explorador de archivos → Este equipo.
3. Abre la unidad externa y la carpeta de migración.
4. Copia los documentos en la nueva carpeta de Documentos.
5. Repite para Fotos, Videos, Música y otros grupos organizados.
6. Mantén la carpeta de migración en la unidad externa hasta que se complete la verificación.

No sobrescribas la carpeta completa del perfil de usuario antiguo sobre el nuevo perfil. Copia el contenido personal en las carpetas nuevas correspondientes.

¿Qué hay de una transferencia directa de PC a PC? #

Microsoft documentó brevemente una transferencia integrada de PC a PC durante la configuración del PC nuevo, pero su página de soporte actual indica que la función ya no está disponible y dirige a los usuarios a Copia de seguridad de Windows y su proceso de restauración.

No planifiques una migración alrededor de un Transfiere información a un nuevo PC botón que ya puede no aparecer. Usa Copia de seguridad de Windows, OneDrive o una unidad externa a menos que Microsoft publique un nuevo flujo de trabajo compatible para tu versión de Windows.

Las herramientas de migración de terceros pueden tener capacidades y riesgos diferentes. Comprueba la reputación del proveedor, sus prácticas de privacidad, la licencia, la compatibilidad con el cifrado y la compatibilidad general antes de permitir que una herramienta analice ambos equipos.

Transfiere los marcadores y las contraseñas del navegador #

Si usas Microsoft Edge, inicia sesión y confirma que la sincronización de Edge está habilitada para los datos que deseas. Otros navegadores tienen sus propias herramientas de sincronización de cuentas y exportación.

Antes de restablecer el PC antiguo:

1. Confirma que los marcadores aparecen en el PC nuevo.
2. Confirma las contraseñas guardadas a través del proceso de sincronización o exportación admitido por el navegador.
3. Protege cuidadosamente cualquier archivo de contraseñas exportado; puede ser texto legible.
4. Elimina una exportación de contraseña temporal después de una importación y verificación exitosas.

Nunca envíes por correo electrónico una exportación de contraseña sin cifrar a tu propia cuenta.

Transfiere el correo electrónico y los archivos locales #

Las cuentas de correo web normalmente vuelven a cargar los mensajes después de iniciar sesión. Las aplicaciones de correo electrónico para escritorio también pueden contener archivos locales, firmas, plantillas o datos de cuenta que no se sincronizan.

• Identifica qué aplicación de correo electrónico y tipo de cuenta utilizas.
• Sigue las instrucciones oficiales de exportación del proveedor de la aplicación.
• Copia la exportación al disco de migración.
• Impórtalo con la versión actual de la aplicación en el PC nuevo.
• Mantén el original hasta que el archivo se abra y busque correctamente.

No asumas que todo lo visible en un programa de correo antiguo existe en el servidor de correo.

Maneja con cuidado los archivos y unidades cifrados #

Antes de mover datos cifrados:

• Confirma que tienes la clave de recuperación de BitLocker u otras credenciales de descifrado.
• Confirma que puedes desbloquear la unidad externa en el PC nuevo.
• No descifres datos del empleador o regulados sin autorización.
• Mantén las claves de recuperación separadas del dispositivo que desbloquean.
• Contacta al administrador de TI de la organización para equipos gestionados.

Nunca borres un PC antiguo cifrado hasta que hayas verificado en el equipo de reemplazo las claves, los certificados y los archivos necesarios.

La transferencia es lenta o se detiene #

Problemas con OneDrive #

• Revisa la conectividad a Internet en el PC antiguo.
• Confirma que OneDrive ha iniciado sesión y no está en pausa.
• Revisa el espacio de almacenamiento en la nube disponible.
• Resuelve nombres de archivo no válidos o errores de sincronización.
• Transfiere archivos muy grandes con una unidad externa si es práctico.

Problemas con unidades externas #

• Conecta la unidad directamente en lugar de a través de un concentrador poco confiable.
• Prueba con otro puerto o cable USB conocido como funcional.
• Mantén ambos equipos conectados a la corriente eléctrica.
• Copia en lotes más pequeños.
• Confirma que el destino tenga suficiente espacio libre.
• Detente si la unidad se desconecta repetidamente, hace ruidos inusuales o informa errores de hardware.

Si una unidad contiene la única copia de datos irremplazables y muestra indicios de fallo, deja de intentar repetidamente copias de gran tamaño. Considera solicitar ayuda profesional para recuperar los datos.

Los archivos son visibles pero no se pueden abrir #

Las posibles causas incluyen descargas incompletas desde la nube, daños en los archivos, cifrado, aplicaciones que faltan o formatos de archivo no compatibles.

1. Compara el tamaño del archivo con la copia original.
2. Confirma que un archivo de OneDrive se haya descargado completamente.
3. Instala la aplicación legítima que creó el archivo.
4. Prueba otro archivo del mismo tipo.
5. Mantén las copias antiguas y transferidas sin cambios mientras solucionas problemas.

No conviertas ni sobrescribas la única copia de un archivo importante.

Verifica el nuevo PC antes de dar de baja el antiguo #

Revisa más que solo la carpeta Documentos.

1. Abre documentos recientes y antiguos.
2. Abre varias fotos y reproduce varios vídeos.
3. Confirma los marcadores del navegador y las contraseñas esenciales.
4. Abre archivos de correo electrónico y archivos de proyectos especializados.
5. Inicia sesión en las aplicaciones con licencia.
6. Confirma que las impresoras, escáneres y dispositivos externos funcionen.
7. Verifica el estado de OneDrive o de la copia de seguridad.
8. Confirma que existe una copia de seguridad independiente.
9. Usa el nuevo PC durante varios días.
10. Solo entonces prepara el PC antiguo para desecharlo o reutilizarlo.

Para aprender la nueva interfaz, consulta Primeros pasos con Windows y Configuración de Windows explicada.

Antes de borrar o vender el PC antiguo #

Transferir archivos no autoriza a borrar el PC antiguo. Primero verifica la migración y la copia de seguridad; después, sigue las instrucciones actuales de Microsoft para restablecer Windows.

• Cierra sesión en las aplicaciones con activaciones limitadas del dispositivo.
• Desautoriza el software con licencia cuando el proveedor lo requiera.
• Si corresponde, cierra las sesiones del PC antiguo en las cuentas sensibles.
• Guarda información de BitLocker o de recuperación que debas conservar.
• Desconecta los discos de copia de seguridad externos antes de restablecer.
• Usa la opción de restablecimiento de Windows adecuada para transferencia, venta o reciclaje.

Si el PC antiguo pertenece a un empleador, escuela, cliente o familiar, obtén su autorización antes de borrarlo.

Un plan de migración fiable #

1. Haz un inventario de archivos, aplicaciones, cuentas y licencias.
2. Elige Copia de seguridad de Windows/OneDrive o una unidad externa.
3. Haz una copia de seguridad separada de los datos irremplazables.
4. Transfiere los archivos sin eliminar los originales.
5. Restaura la configuración compatible y reinstala las aplicaciones.
6. Verifica los archivos importantes y los flujos de trabajo en el nuevo PC.
7. Mantén el PC antiguo sin cambios durante un breve periodo de seguridad.
8. Solo entonces restablécelo, entrégalo como parte de pago o recíclalo.

Fuentes #

• Mover tus archivos a un PC Windows nuevo — Soporte de Microsoft
• Realiza copias de seguridad y restaura con Windows Backup — Soporte de Microsoft
• Mover archivos a un PC Windows nuevo mediante OneDrive — Soporte de Microsoft
• Mueve archivos mediante un dispositivo de almacenamiento externo — Soporte de Microsoft
• Realiza copias de seguridad de tus carpetas con OneDrive — Soporte de Microsoft
• Copia de seguridad, restauración y recuperación en Windows — Soporte de Microsoft
• Transferir tus archivos y configuración a un PC Windows nuevo — Soporte de Microsoft

Windows, Copia de seguridad de Windows, OneDrive, Microsoft Store y las interfaces de las aplicaciones cambian con el tiempo. La configuración disponible puede variar según la edición de Windows, la versión de la aplicación, el tipo de cuenta de Microsoft, la política de la organización y el plan de almacenamiento.